총소유비용

총소유비용은 화면을 들여와서 쓰고 치울 때까지 드는 모든 비용을 합한 값이다. 견적서의 화면 가격은 그 일부일 뿐이다. 값이 싼 제품이 몇 해를 놓고 보면 더 비싸게 드는 경우가 있다.

처음에 드는 비용

• 화면과 재생·제어 장비
• 틀과 거치대. 구조물과 하중을 참고한다.
• 전기 공사와 통신 공사. 전원 설계를 참고한다.
• 설치 인건비와 작업 차량
• 허가와 신고에 드는 비용
• 첫 콘텐츠 제작
• 예비 모듈 같은 예비품

쓰는 동안 드는 비용

• 전기요금. 소비전력을 참고한다.
• CMS 사용료. 클라우드형과 구축형을 참고한다.
• 통신비
• 유지보수 비용. 유지보수 계약을 참고한다.
• 콘텐츠를 계속 만드는 비용. 흔히 빠뜨리지만 오래 쓸수록 가장 큰 항목이 되기도 한다.
• 관리하는 사람의 시간

끝날 때 드는 비용

• 철거와 벽·바닥 복구
• 폐기

눈에 잘 안 보이는 비용

• 멈춘 시간의 손실. 광고 매체라면 매출이 빠지고, 매장이라면 꺼진 화면이 인상을 해친다.
• 출장 비용. 원격 모니터링이 없으면 작은 문제에도 사람이 가야 한다.
• 수명. 일찍 어두워지는 화면은 교체 시기가 앞당겨진다.

비교하는 법

쓸 기간을 정하고, 그 기간의 비용을 모두 더해 비교한다. 화면의 예상 수명과 보증 기간을 근거로 삼는다. 구매와 빌리는 방식을 견줄 때도 같은 방법을 쓴다. 렌탈과 구독을 참고한다.

비용을 줄이는 선택

• 밝기를 필요한 만큼만 쓰고 영업 외 시간에는 끈다.
• 손보기 쉬운 구조로 설치한다. 전면·후면 유지보수를 참고한다.
• 템플릿으로 콘텐츠 제작 부담을 줄인다.

더 알아보기

• 전력 측정과 전기요금 추정: 실제 재생 조건의 전력과 운영시간으로 사용 전력량을 추정하고 요금의 적용 범위를 구분하는 방법.
• 콘텐츠 제작비: 화면에 사용할 이미지·영상·템플릿을 만들고 수정하는 비용. 장비와 소프트웨어 비용과 구분해 계획한다.
• CMS 이용권 산정: 장치, 화면, 사용자, 기능별 이용권 단위를 실제 구성과 맞춰 비용을 확인하는 방법.
• 설치비 포함·제외 항목: 설치 견적에서 공급사가 수행하는 작업과 발주처가 준비해야 하는 작업의 경계를 확인하는 항목.
• 사이니지 견적 비교: 여러 견적을 같은 화면 사양과 공급 범위, 운영 조건으로 맞춰 비교하는 방법.