CMS 이용권 산정

CMS 이용권 산정은 실제 구성에 필요한 소프트웨어 사용 단위를 확인하는 작업이다. 콘텐츠 관리 시스템이 장치, 화면, 사용자 또는 기능 중 무엇을 기준으로 비용을 계산하는지에 따라 같은 설치도 비용이 달라질 수 있다.

단위를 정확히 확인

화면 한 대와 플레이어 한 대가 항상 같은 단위는 아니다. 하나의 장치가 여러 화면을 출력하는 구성을 어떻게 취급하는지 확인한다.

• 등록 장치와 실제 출력 화면
• 운영 사용자와 동시 접속
• 저장공간과 전송·재생 기능
• 외부 연동과 통계 기능
• 예비 장치와 시험 장치

무료로 등록되는 대상과 유료 기능의 범위를 구분한다.

교체와 확장 조건

화면 확장과 부품 호환성에서 이용권 증가와 이전 가능 여부를 확인한다. 고장 장치를 교체할 때 기존 이용권을 옮길 수 있는지, 절차와 처리 시간도 확인한다.

CMS 계약 종료와 이전과 계약 기간, 갱신 조건을 함께 본다. 하드웨어를 소유해도 소프트웨어 사용 권한은 별도 조건일 수 있다.

견적에 반영

총소유비용에는 초기 비용과 반복 비용을 구분해 넣는다. 콘텐츠 배포 완료와 실제 표시에 필요한 확인 기능이나 원격 점검 기능이 별도 항목인지 살핀다.

장치 수와 사용 기능을 기준으로 실제 견적을 작성하고 변경 시 계산 방법을 남긴다. 기능 목록만 비교하지 않고 구매자가 사용할 조합의 이용권과 지원 범위를 확인한다.