운영 계정 소유권과 인계

운영 계정 소유권과 인계는 서비스와 장치에 접근할 권한을 운영 조직에 남기는 기준이다. 설치한 사람의 개인 계정에만 장치와 자료가 연결되어 있으면 담당자 변경 때 운영을 이어 가기 어렵다.

무엇을 인계하나

권한 관리에서 관리자의 역할을 정하고 계정, 장치, 콘텐츠가 어느 조직에 속하는지 확인한다. 단순히 로그인 비밀번호만 받는 것으로 인계가 완료되지는 않는다.

• 서비스의 계약·관리 계정
• 장치 등록과 소유 관계
• 원본 콘텐츠와 승인 기록
• 계정 복구와 접근 승인 방법
• 공급사와 운영 조직의 권한

공용 비밀번호 공유보다 담당자별 접근과 회수 방법을 정한다.

변경과 복구

CMS 이용권 산정에서 계정과 이용권의 관계를 확인한다. CMS 계약 종료와 이전 때 장치 해제와 자료 이전을 누가 할 수 있는지도 정한다.

콘텐츠 승인과 변경 이력은 담당자가 바뀌어도 조회할 수 있어야 한다. 계정 복구 정보는 공개 인계 자료와 분리해 관리한다.

구매자가 확인할 것

공급·시공·운영 책임 구분에 계정 발급, 관리자 지정, 철수 시 권한 회수를 포함한다. 운영 설정 백업을 운영 조직이 접근 가능한 위치에 보관한다.

신규 담당자 계정으로 장치 조회와 필요한 편집·배포를 실제로 시험한다. 공급사가 계속 관리할 경우에도 긴급 연락, 권한 변경, 자료 반환의 범위를 명확히 정한다.