견적을 받아 비교하려면
Guide: Getting and Comparing Quotations
사이니지 견적을 요청하고 여러 견적을 비교할 때 읽을 문서를 순서대로 묶은 안내.
다른 이름 견적 비교 순서 · 견적 요청 전 준비 · 사이니지 견적 받는 법
업체에 견적을 요청하려는 분, 받은 견적을 비교하려는 분을 위한 읽는 순서다. 견적이 서로 다른 것은 값이 달라서가 아니라 조건이 달라서인 경우가 많다.
1. 요청하기 전에 조건을 적는다
조건이 모호하면 업체마다 다른 것을 견적한다. 사이니지 요구사항 정리의 항목을 채우고, 전체 흐름은 사이니지 도입 절차에서 본다.
2. 현장 확인을 거친다
도면만으로 낸 견적은 공사 날 달라진다. 현장 실사를 읽는다.
3. 같은 조건으로 맞춰 비교한다
사이니지 견적 비교가 이 단계의 중심 문서다. 사양서의 숫자를 그대로 비교할 수 없는 이유는 사양서와 실측값에 있다.
4. 포함된 것과 빠진 것을 가른다
전기 공사, 벽 보강, 철거가 누구 몫인지에 따라 금액이 크게 달라진다. 설치비 포함·제외 항목과 공급·시공·운영 책임 구분을 본다.
5. 쓰는 동안의 비용을 더한다
총소유비용에서 전체를 본다. 소프트웨어 사용료는 CMS 이용권 산정, 콘텐츠는 콘텐츠 제작비, 전기요금은 전력 측정과 전기요금 추정에서 다룬다.
6. 설치 뒤의 조건을 확인한다
유지보수 계약과 장애 대응시간을 읽는다. 화소 몇 개가 꺼졌을 때 교체해 주는지는 불량 화소에서 확인한다.
7. 사는 것 말고 다른 방법도 본다
렌탈과 구독을 읽는다. 큰 규모라면 일부만 먼저 써 보는 시범 운영이 위험을 줄인다.
놓치기 쉬운 것
- 계약이 끝났을 때 계정과 자료가 누구에게 남는지: 운영 계정 소유권과 인계, CMS 계약 종료와 이전
- 몇 해 뒤 부품을 구할 수 있는지: 부품 단종과 대체품
- 나중에 화면을 늘릴 수 있는지: 화면 확장과 부품 호환성