렌탈과 구독

사이니지를 들이는 방법은 사는 것만이 아니다. 빌리거나 매달 비용을 내고 쓰는 방식이 있다. 초기 부담을 줄이는 대신 쓰는 기간 내내 비용이 나간다.

방식

• 구매: 장비를 사서 소유한다. 처음에 큰돈이 들고 그 뒤 비용은 적다.
• 장기 렌탈·리스: 몇 해 계약으로 매달 비용을 낸다. 계약이 끝나면 돌려주거나 넘겨받는다. 조건은 계약마다 다르다.
• 구독: 장비, CMS, 설치, 관리를 하나로 묶어 매달 비용을 낸다. 콘텐츠 제작까지 포함하는 상품도 있다.
• 단기 임대: 행사나 전시 기간에만 빌린다. 설치와 철거가 포함된다.

빌리는 편이 맞는 경우

• 초기 자금 부담을 줄이고 싶을 때
• 쓰는 기간이 짧거나 정해져 있을 때
• 관리할 사람이 없어 관리까지 맡기고 싶을 때
• 매장 수가 빠르게 늘어 한꺼번에 사기 어려울 때. 프랜차이즈 사이니지를 참고한다.

사는 편이 맞는 경우

• 오래 쓸 것이 분명할 때
• 현장에 맞춰 제작한 화면일 때. 맞춤 제작한 LED 디스플레이는 다른 곳에 다시 쓰기 어려워 빌리는 조건이 불리해진다.

계약에서 확인할 것

• 총 납부액. 매달 비용에 기간을 곱해 구매 가격과 비교한다. 총소유비용을 참고한다.
• 중도 해지 조건과 위약금
• 고장 수리와 교체의 책임, 처리 시간. 유지보수 계약을 참고한다.
• 계약이 끝난 뒤 장비의 소유와 철거 비용
• CMS 사용료가 포함되는지. 클라우드형과 구축형을 참고한다.
• 설치할 때 든 공사비는 돌려받지 못한다는 점

소프트웨어의 구독

장비는 사더라도 CMS는 매달 사용료를 내는 방식이 흔하다. 화면 수에 따라 비용이 늘어나는 구조가 보통이므로, 화면이 늘어날 때의 비용을 미리 계산해 둔다.

더 알아보기

• CMS 계약 종료와 이전: 소프트웨어 이용을 끝내거나 다른 서비스로 옮길 때 장치, 콘텐츠, 계정, 운영 자료의 처리 조건을 확인하는 일.
• 운영 계정 소유권과 인계: CMS와 장치 관리 계정의 소유·권한·복구 수단을 조직에 남기는 구매·인계 기준.
• 사이니지 이전 설치: 기존 화면과 운영 설정을 다른 장소로 옮길 때 확인해야 하는 작업.