사내 사이니지

사내 사이니지는 기업의 로비와 사무 공간, 생산 현장에서 방문객 안내와 임직원 소통에 쓰는 디지털 사이니지다.

용도

• 로비: 회사 소개 영상, 방문객 환영 문구, 층별 안내. 대형 비디오월이나 LED 디스플레이로 회사의 첫인상을 만든다.
• 사무 공간: 사내 공지, 일정, 실적 현황, 구내식당 메뉴
• 회의실: 회의실 앞의 예약 현황 표시, 회의실 안의 전자칠판
• 생산 현장: 생산 목표와 실적, 안전 공지, 설비 상태
• 휴게 공간: 사내 소식과 복지 안내

사내 메일과 다른 점

메일과 메신저는 열어야 보이지만, 화면은 지나가다 보게 된다. 현장 근무자처럼 PC 앞에 앉지 않는 직원에게 닿는 수단이 된다. 대신 길고 복잡한 내용은 맞지 않으므로 핵심만 띄우고 자세한 내용은 다른 경로로 안내한다.

업무 시스템 연동

회의실 예약, 생산 실적, 영업 현황처럼 이미 있는 시스템의 데이터를 화면에 자동으로 띄우면 사람이 매번 갱신할 필요가 없다. 연동은 API로 하며, 사내 시스템의 보안 정책에 따라 방식이 제한될 수 있다.

보안

• 내부 실적과 일정이 외부인에게 보이지 않도록 화면 위치를 정한다. 로비와 내부 화면의 콘텐츠를 분리한다.
• 사내망에 연결되는 장치이므로 정보 보안 부서의 기준을 따른다.

운영

부서마다 올리고 싶은 내용이 다르다. 화면별·구역별로 담당을 나누고 CMS 권한으로 편집 범위를 제한한다. 올린 내용이 오래 남지 않도록 게시 기간을 정해 스케줄링한다.

여러 사업장

본사와 지사, 공장에 같은 공지를 동시에 내보내고 사업장별 내용을 섞는 구성은 프랜차이즈 사이니지의 운영 방식과 같다.

더 알아보기

• 회의실 일정 안내: 회의실 앞 화면에 현재 이용 상태와 예약 변경을 안내하는 운영 방법.
• 방문 안내 데이터 연동: 예약·행사·시설 데이터를 로비와 안내 화면에 적용할 때 대상·시간·공개 범위를 맞추는 방법.
• 강당 LED 발표 화면: 강당의 좌석과 조명, 입력 소스를 고려해 발표 자료와 행사 영상을 운영하는 방법.
• LED 미디어월 음향 배치: LED 화면 주변의 스피커와 마이크, 점검 공간을 함께 계획하는 방법.