회의실 일정 안내

회의실 일정 안내는 공간 앞 화면에 현재 이용 상태와 다음 예약을 표시하는 방식이다. 예약 시스템의 정보를 단순히 가져오는 것보다 취소, 연장, 통신 장애 때 이용자가 어떻게 판단할지 정하는 것이 중요하다.

최소 표시 정보

사내 사이니지의 회의실 안내는 복도에서 짧게 읽을 수 있어야 한다. 회의 제목을 모두 공개하는 방식이 조직의 운영에 맞는지도 검토한다.

• 회의실 이름과 위치
• 현재 이용 가능 여부
• 다음 예약의 시작과 종료 시각
• 예약 변경을 확인할 방법
• 마지막 갱신 상태

민감한 회의명이나 참석자 정보는 공개 필요성을 판단하고 표시 범위를 정한다.

예약과 실제 이용 구분

예약되어 있다는 정보와 사람이 실제로 사용 중이라는 정보는 다를 수 있다. 확인 버튼이나 이용 상태 연동을 제공한다면 취소와 미사용 예약을 어떻게 처리하는지 정한다.

API나 데이터 피드로 연결할 때는 변경 반영과 시간 동기화를 확인한다. 다른 회의실의 정보가 표시되지 않도록 화면 장치와 공간 이름을 대응시킨다.

장애와 조작

통신이 끊기면 오래된 예약을 현재 상태로 보여 주지 않도록 정보 갱신 시각 표시와 대체 안내를 사용한다. 예약 시스템에 접속할 수 있는 다른 방법도 안내한다.

터치 기능이 있다면 터치 안내의 첫 화면에서 가능한 행동을 명확히 보여 준다. 터치 화면 자동 초기화로 이전 사용자의 입력과 확인 화면이 남지 않게 한다. 웹 콘텐츠 재생을 사용한다면 로그인 만료와 재시작 후 표시 상태까지 시험한다.